Khai Sai Mã Loại Hình Hải Quan: Hậu Quả Và Cách Xử Lý Chi Tiết

Trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác mã loại hình là bước quan trọng quyết định đến chính sách thuế và quy trình thông quan của lô hàng. Tuy nhiên, sự cố khai sai mã loại hình hải quan vẫn diễn ra khá phổ biến do doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định hoặc nhầm lẫn giữa các hình thức nhập kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu hay chế xuất. Việc chọn sai mã loại hình gây ra những hệ lụy gì và cách xử lý ra sao? Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc khai sai mã loại hình hải quan

Mã loại hình hải quan là chỉ tiêu quản lý do Tổng cục Hải quan ban hành để phân loại các hình thức xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp thường mắc lỗi khai sai do các nguyên nhân sau:

• Nhầm lẫn giữa các mục đích nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập nguyên liệu về sản xuất nhưng lại chọn mã loại hình nhập kinh doanh (A11, A12) thay vì nhập sản xuất xuất khẩu (E31) hoặc nhập gia công (E21).
• Không nắm rõ quy định của Doanh nghiệp chế xuất (DNCX): Không phân biệt được mã loại hình áp dụng riêng cho DNCX (như E11, E15, E13) và doanh nghiệp nội địa.
• Chuyển đổi mục đích sử dụng nhưng khai sai mã: Khi chuyển tiêu thụ nội địa đối với hàng miễn thuế/gia công nhưng khai sai mã loại hình chuyển mục đích sử dụng (A42).
• Sơ suất khi thao tác trên phần mềm: Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan chọn nhầm mã loại hình trong danh sách thả xuống trên phần mềm khai báo điện tử (ECUS/VNACCS).

2. Hậu quả khi khai sai mã loại hình hải quan

Mã loại hình là chỉ tiêu quản lý cốt lõi trên hệ thống VNACCS. Do đó, khi khai sai mã loại hình, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều rắc rối:

• KHÔNG ĐƯỢC PHÉP khai bổ sung (AMA): Theo quy định của Bộ Tài chính, “Mã loại hình” là một trong các chỉ tiêu thông tin cố định không được phép sửa đổi, bổ sung sau khi đã truyền tờ khai thành công.
• Bắt buộc phải thực hiện thủ tục HỦY TỜ KHAI: Cách duy nhất để sửa lỗi là doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin hủy tờ khai bị sai và đăng ký lại tờ khai mới với mã loại hình chính xác.
• Nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính: Nếu việc khai sai mã loại hình dẫn đến trốn thuế, thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc vi phạm chính sách quản lý hàng hóa, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi: Quá trình xin hủy tờ khai và chờ phê duyệt từ Chi cục Hải quan kéo dài sẽ làm chậm tiến độ giải phóng hàng, dẫn đến phát sinh chi phí DEM/DET và lưu kho bãi.

3. Quy trình các bước xử lý khi khai sai mã loại hình hải quan

Khi phát hiện tờ khai bị nhập sai mã loại hình, doanh nghiệp cần bình tĩnh xử lý theo trình tự chuẩn pháp lý sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin hủy tờ khai

Do hệ thống không cho phép chỉnh sửa trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin hủy tờ khai bao gồm:

• Công văn xin hủy tờ khai hải quan (Mẫu 04/HUYT/GSQL ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC) nêu rõ lý do khai sai mã loại hình.
• Tờ khai hải quan bị khai sai mã loại hình.
• Các chứng từ chứng minh bản chất thực tế của lô hàng (Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing List, C/O, văn bản giải trình mô tả mô hình sản xuất/kinh doanh).

Bước 2: Nộp hồ sơ và giải trình tại Chi cục Hải quan

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để cán bộ hải quan kiểm tra, đối chiếu thực tế và xem xét lý do xin hủy.

Bước 3: Đăng ký tờ khai mới

Sau khi Chi cục trưởng Chi cục Hải quan ký phê duyệt đồng ý hủy tờ khai cũ trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp thực hiện truyền lại tờ khai mới với đúng mã loại hình cần áp dụng.

Bước 4: Xử lý nghĩa vụ thuế (nếu có)

Nếu tờ khai bị khai sai đã nộp thuế, doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị hoàn trả tiền thuế nộp thừa hoặc xin chuyển nợ thuế sang tờ khai mới theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.

4. Lời khuyên giúp doanh nghiệp tránh khai sai mã loại hình

• Tra cứu kỹ bảng mã loại hình: Luôn kiểm tra kỹ bảng mã loại hình xuất nhập khẩu mới nhất do Tổng cục Hải quan ban hành trước khi truyền dữ liệu.
• Xác định đúng bản chất giao dịch: Phân biệt rõ mục đích lô hàng là nhập kinh doanh, tiêu dùng, gia công hay sản xuất xuất khẩu để chọn mã tương ứng.
• Sử dụng dịch vụ Logistics chuyên nghiệp: Hợp tác với các đơn vị tư vấn hải quan uy tín như Finlogistics để được rà soát hồ sơ, tư vấn mã loại hình chính xác ngay từ đầu, tránh rủi ro hủy tờ khai.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về khai sai mã loại hình hải quan

Câu 1: Khai sai mã loại hình hải quan có khai bổ sung được không?

Không. Mã loại hình là chi tiết thông tin không được phép khai bổ sung trên hệ thống VNACCS. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục hủy tờ khai cũ để mở tờ khai mới.

Câu 2: Tờ khai Luồng Xanh đã thông quan nếu phát hiện sai mã loại hình có hủy được không?

Có thể hủy được nếu hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát hải quan và doanh nghiệp chứng minh được lý do khai sai mã loại hình là khách quan, hợp lệ.

Câu 3: Khai sai mã loại hình có bị phạt hành chính không?

Nếu việc khai sai không làm thay đổi số thuế phải nộp và không vi phạm chính sách quản lý hàng hóa thì thường không bị phạt tiền (hoặc chỉ bị phạt cảnh cáo/lỗi thủ tục). Tuy nhiên, nếu khai sai làm thiếu số tiền thuế phải nộp, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo quy định.

Câu 4: Thời gian xử lý hủy tờ khai do khai sai mã loại hình mất bao lâu?

Thời gian xem xét phê duyệt hủy tờ khai của cơ quan Hải quan thông thường từ 01 – 03 ngày làm việc tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và thực tế lô hàng.

Câu 5: Finlogistics có dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xử lý sự cố khai sai mã loại hình không?

Có. Finlogistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát mã loại hình, lập hồ sơ giải trình xin hủy tờ khai sai và đăng ký tờ khai mới nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Việc khai sai mã loại hình hải quan tuy phức tạp do không thể chỉnh sửa trực tiếp, nhưng nếu nắm rõ quy trình hủy và khai lại tờ khai, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động khắc phục sự cố.

Để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra an toàn, hạn chế tối đa sai sót chứng từ, quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Finlogistics để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ hải quan trọn gói tốt nhất!

Thông tin liên hệ Finlogistics:

• Website: finlogistics.vn
• Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
• Email: info@fingroup.vn