Hướng Dẫn Quy Trình Hủy Tờ Khai Hải Quan Mới Nhất

Trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, do sự thay đổi kế hoạch kinh doanh hoặc phát sinh sai sót dữ liệu không thể sửa đổi, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan. Việc nắm rõ quy định pháp luật và trình tự xử lý giúp doanh nghiệp giải quyết sự cố nhanh chóng, bảo vệ điểm tuân thủ hải quan và tránh các khoản phạt vi phạm không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Finlogistics về quy trình này.

1. Các trường hợp được phép hủy tờ khai hải quan theo quy định

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), cơ quan Hải quan chấp nhận yêu cầu hủy tờ khai trong các trường hợp sau:

• Tờ khai quá hạn 15 ngày: Đã đăng ký tờ khai nhưng quá 15 ngày người khai hải quan không xuất trình hồ sơ (đối với luồng Vàng, luồng Đỏ) hoặc không xuất trình hàng hóa để kiểm tra.
• Quá hạn vận chuyển hàng xuất khẩu: Tờ khai xuất khẩu đã đăng ký nhưng quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu.
• Khai trùng tờ khai: Do sơ suất dẫn đến việc khai nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
• Hủy hợp đồng / Không xuất nhập khẩu: Hàng hóa không tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu do doanh nghiệp hủy hợp đồng thương mại với đối tác.
• Khai sai thông tin không thể sửa bổ sung: Khai sai các tiêu chí thông tin quan trọng trên hệ thống VNACCS mà pháp luật không cho phép chỉnh sửa bổ sung (như sai Mã số thuế, sai loại hình xuất nhập khẩu,…).

2. Bộ hồ sơ xin hủy tờ khai hải quan gồm những gì?

Để thủ tục hủy tờ khai diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy nộp cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký:

• Công văn xin hủy tờ khai hải quan: Lập theo Mẫu số 04/HUYT/GSQL ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC, nêu rõ lý do hủy.
• Bản in tờ khai hải quan xin hủy: Tờ khai điện tử xuất từ phần mềm.
• Văn bản chứng minh lý do hủy:
  • Thỏa thuận hủy hợp đồng mua bán hoặc văn bản từ chối nhận hàng của đối tác.
  • Tờ khai thay thế mới (nếu hủy do khai trùng hoặc khai sai loại hình).
  • Chứng từ vận tải liên quan (Bill of Lading, Invoice, Packing List).

3. Quy trình các bước thực hiện hủy tờ khai hải quan

Quy trình hủy tờ khai hải quan hiện nay kết hợp giữa thao tác trên phần mềm điện tử và nộp hồ sơ giấy trực tiếp:

Bước 1: Gửi chỉ thị hủy trên phần mềm hải quan

Người khai sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) gửi chỉ thị hủy tờ khai (nghiệp vụ HYS) tới Cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ giấy tại Chi cục Hải quan

Trong thời hạn quy định, đại diện doanh nghiệp mang bộ hồ sơ xin hủy (đã chuẩn bị ở Mục 2) nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Bước 3: Hải quan kiểm tra và phê duyệt

Công chức hải quan đối chiếu thông tin, kiểm tra tình trạng thực tế của lô hàng và lý do xin hủy.

• Nếu hợp lệ: Lãnh đạo Chi cục Hải quan ký duyệt và công chức hải quan duyệt hủy tờ khai trên hệ thống.
• Nếu không hợp lệ: Phát hành văn bản từ chối và ghi rõ lý do.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin hủy tờ khai hải quan

• Tránh vi phạm thời hạn: Cần chủ động gửi yêu cầu hủy ngay khi phát sinh lý do hợp lệ để tránh bị tính chậm trễ thủ tục.
• Rủi ro giảm điểm tuân thủ: Việc hủy tờ khai thường xuyên do lỗi khai sai có thể làm giảm điểm uy tín doanh nghiệp trên hệ thống đánh giá tuân thủ, khiến các lô hàng sau dễ bị phân vào Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ.
• Xử lý số tiền thuế đã nộp: Nếu tờ khai bị hủy đã phát sinh nghĩa vụ thuế và doanh nghiệp đã nộp, số tiền này sẽ được hoàn trả hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế cho các tờ khai tiếp theo.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về hủy tờ khai hải quan

Câu 1: Hủy tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Nếu lý do hủy hoàn toàn hợp lệ (như đối tác hủy hợp đồng) và thực hiện đúng thời hạn thì không bị phạt. Tuy nhiên, nếu việc hủy xuất phát từ hành vi cố ý khai sai dẫn đến trốn thuế, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Câu 2: Tờ khai Luồng Xanh đã thông quan có hủy được không?

Có thể hủy được nếu hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát hải quan và doanh nghiệp cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh lý do hủy hợp lệ.

Câu 3: Thời gian xử lý thủ tục hủy tờ khai hải quan mất bao lâu?

Theo quy định, trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ bộ hồ sơ xin hủy hợp lệ, cơ quan Hải quan sẽ xem xét và quyết định phê duyệt hủy trên hệ thống.

Câu 4: Số tiền thuế đã nộp cho tờ khai bị hủy xử lý như thế nào?

Tiền thuế đã nộp sẽ được xác định là tiền thuế nộp thừa. Doanh nghiệp lập hồ sơ xin hoàn thuế hoặc làm thủ tục bù trừ sang tờ khai nhập khẩu mới.

Câu 5: Finlogistics có hỗ trợ dịch vụ giải quyết sự cố và hủy tờ khai hải quan không?

Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp, hỗ trợ làm công văn, chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Hải quan để xử lý nhanh gọn.

Kết luận

Thủ tục hủy tờ khai hải quan đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn xác về mặt hồ sơ để bảo vệ tối đa quyền lợi cho doanh nghiệp. Khi gặp sự cố vướng mắc trong khâu thông quan hoặc cần đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu trọn gói, hãy liên hệ ngay với Finlogistics để được hỗ trợ giải quyết hiệu quả!

Thông tin liên hệ Finlogistics:

• Website: finlogistics.vn
• Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
• Email: info@fingroup.vn