Hướng Dẫn Quy Trình Khai Bổ Sung Tờ Khai Hải Quan Mới Nhất

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xảy ra nhầm lẫn hoặc sai sót dữ liệu khi truyền tờ khai điện tử là điều khó tránh khỏi. Khi phát sinh các thông tin chưa chính xác về lượng hàng, trị giá, mã HS hay số tiền thuế, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục khai bổ sung tờ khai hải quan. Quy trình này giúp điều chỉnh dữ liệu chuẩn xác, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Finlogistics giúp bạn thực hiện đúng quy định.

1. Các trường hợp được phép khai bổ sung tờ khai hải quan

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính), doanh nghiệp được phép thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau:

• Khai bổ sung trước khi thông quan: Người khai hải quan tự phát hiện sai sót và thực hiện khai bổ sung trước thời điểm cơ quan Hải quan thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Khai bổ sung sau khi thông quan trong vòng 60 ngày: Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước khi cơ quan Hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan/thanh tra, doanh nghiệp tự phát hiện sai sót làm ảnh hưởng đến số tiền thuế phải nộp thì được khai bổ sung.
• Khai bổ sung theo yêu cầu của Hải quan: Thực hiện khi công chức hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa và phát hiện sai sót, yêu cầu doanh nghiệp khai bổ sung để làm rõ.
• Khai bổ sung các chi tiết không ảnh hưởng tiền thuế: Sau 60 ngày kể từ ngày thông quan, doanh nghiệp vẫn được bổ sung các nội dung không liên quan đến chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu và số tiền thuế phải nộp.

2. Bộ hồ sơ khai bổ sung tờ khai hải quan gồm những gì?

Khi làm thủ tục khai bổ sung, người khai hải quan cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Văn bản đề nghị khai bổ sung: Lập theo Mẫu số 03/KBS/GSQL (ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC), trong đó giải trình rõ lý do và nội dung khai bổ sung.
• Tờ khai thông tin bổ sung (Tờ khai AMA): Xuất trực tiếp từ phần mềm khai báo hải quan điện tử.
• Chứng từ chứng minh sai sót:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) sửa đổi.
  • Vận đơn (Bill of Lading), Chứng nhận xuất xứ (C/O) bổ sung.
  • Hợp đồng thương mại, bảng kê chi tiết hoặc các văn bản xác nhận từ phía nhà sản xuất/đối tác.

3. Quy trình các bước thực hiện khai bổ sung tờ khai hải quan

Quy trình khai bổ sung hiện nay được thực hiện kết hợp giữa phần mềm hải quan điện tử và nộp chứng từ giấy (nếu có yêu cầu):

Bước 1: Khai báo chỉ thị AMA trên phần mềm

Người khai truy cập vào phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS), chọn nghiệp vụ Khai báo bổ sung (AMA), nhập đầy đủ các chỉ tiêu thông tin cần điều chỉnh và truyền lên hệ thống của Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Chi cục Hải quan

Trong thời hạn quy định, doanh nghiệp mang bộ hồ sơ chứng từ minh chứng (đã chuẩn bị ở Mục 2) nộp trực tiếp hoặc gửi điện tử cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Bước 3: Hải quan kiểm tra và phê duyệt

Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu dữ liệu khai bổ sung với chứng từ thực tế:

• Nếu chấp nhận: Hải quan duyệt phê duyệt tờ khai AMA trên hệ thống, hoàn tất việc khai bổ sung.
• Nếu từ chối: Hải quan phát hành văn bản nêu rõ lý do hoặc yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm chứng từ giải trình.

4. Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt khi khai bổ sung

• Chú ý cột mốc 60 ngày: Việc tự phát hiện và khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt trốn thuế hay gian lận thương mại.
• Xử lý tiền thuế chênh lệch: Trường hợp khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp (nếu có). Nếu làm giảm số thuế, doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thuế nộp thừa theo quy định.
• Giữ gìn điểm uy tín tuân thủ: Việc khai bổ sung quá thường xuyên do lỗi chủ quan có thể khiến doanh nghiệp bị giảm điểm tuân thủ hải quan, làm gia tăng tỷ lệ hàng bị phân vào Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ cho các lô hàng tiếp theo.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về khai bổ sung tờ khai hải quan

Câu 1: Khai bổ sung tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Nếu doanh nghiệp tự phát hiện sai sót, chủ động khai bổ sung đúng thời hạn (trước khi Hải quan kiểm tra hoặc trong vòng 60 ngày sau thông quan) thì không bị phạt vi phạm hành chính, chỉ cần nộp đủ số tiền thuế và tiền chậm nộp (nếu có).

Câu 2: Tờ khai Luồng Xanh đã thông quan có khai bổ sung được không?

Có. Tờ khai Luồng Xanh đã thông quan vẫn được phép khai bổ sung nếu doanh nghiệp phát hiện thông tin khai báo chưa chính xác và cung cấp đủ chứng từ chứng minh hợp lệ.

Câu 3: Những chỉ tiêu thông tin nào KHÔNG được phép khai bổ sung?

Các tiêu chí thông tin cố định như: Mã số thuế người khai/người nhập khẩu, Mã loại hình xuất nhập khẩu, Mã Chi cục Hải quan đăng ký… không được phép khai bổ sung mà phải thực hiện thủ tục hủy tờ khai để khai mới.

Câu 4: Thời gian xử lý hồ sơ khai bổ sung của Hải quan là bao lâu?

Trong vòng 02 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ khai bổ sung hợp lệ, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra và thông báo kết quả chấp nhận hoặc từ chối cho doanh nghiệp.

Câu 5: Finlogistics có hỗ trợ dịch vụ khai bổ sung tờ khai hải quan không?

Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, lập văn bản giải trình và thực hiện thủ tục khai bổ sung nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Nắm vững thủ tục khai bổ sung tờ khai hải quan là chìa khóa giúp doanh nghiệp chủ động khắc phục sai sót, đảm bảo tính hợp pháp cho hàng hóa xuất nhập khẩu và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan hoặc cần đơn vị dịch vụ logistics trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay với Finlogistics để được hỗ trợ chuyên sâu!

Thông tin liên hệ Finlogistics:

• Website: finlogistics.vn
• Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
• Email: info@fingroup.vn